1. Verantwortliche Stelle

Karine Moutragi GmbH
Mellingerstrasse 63
5400 Baden, Schweiz
E-Mail: k.moutragi@psychologie.ch

Eintrag im Handelsregister:
Handelsregister des Kantons Aargau
UID-Nummer: CH-33.478.473

Berufliche Zulassung:
Eidgenössisch anerkannte Psychotherapeutin
Eingetragen im Gesundheitsberuferegister (GesReg) der Schweiz

Aufsichtsbehörde:
Gesundheitsdepartement des Kantons Aargau

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten sowie besonders schützenswerter Gesundheitsdaten hat höchste Priorität. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf der Website personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zum Zweck der psychotherapeutischen Leistungserbringung und deren administrativer Abwicklung bearbeitet. Dazu zählen insbesondere:

- Erhebung anamnestischer und diagnostischer Informationen
- Kommunikation im Rahmen der Therapie
- Terminvereinbarung und Abrechnung
- Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten

4. Online-Therapie über Zoom

Für Online-Sitzungen wird die Videoplattform Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA) verwendet. Dabei kommen technische und organisatorische Schutzmassnahmen zur Anwendung:

- Sitzungen werden nicht aufgezeichnet.
- Der Zugang erfolgt ausschliesslich über gesicherte Einwahldaten mit Passwortschutz.
- Zoom bietet optional Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE).
- Es werden technische Metadaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Verbindungsdauer).

Die Nutzung von Zoom erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung (DPA) mit Zoom sowie gemäss deren Datenschutzrichtlinie:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschliesslich:

- mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
- bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Meldung bei Gefährdungslagen)
- bei Übermittlung an Dritte im Rahmen der beruflichen Schweigepflicht (z. B. Abrechnung über Krankenkassen)

Mögliche Empfänger sind u. a.:
- Krankenversicherer
- Abrechnungsdienstleister (z. B. Ärztekasse)
- Weitere involvierte Gesundheitsfachpersonen (mit Einwilligung)

6. Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrung erfolgt gemäss gesetzlicher Vorgaben, insbesondere den kantonalen Vorschriften im Gesundheitswesen. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsdauer mindestens 10 Jahre nach Behandlungsabschluss.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte im Rahmen des Datenschutzgesetzes:

- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten
- Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- Einsicht in die eigene Krankengeschichte
- Widerruf bereits erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)
- Datenübertragbarkeit, sofern technisch umsetzbar

Anfragen zu Datenschutzrechten können schriftlich an k.moutragi@psychologie.ch gerichtet werden.

8. Datensicherheit

Die Karine Moutragi GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Datenübertragungen, Zugangskontrollen und gesicherte IT-Infrastruktur.

9. Kommunikation per E-Mail

Für allgemeine Informationen und Terminvereinbarungen kann auch unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation genutzt werden. Es wird darauf hingewiesen, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken bergen können.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website veröffentlicht.